POLITYKA PRYWATNOŚCI – obowiązuje od dnia 01.07.2026 r. (zmieniona 16.10.2026 r.)

Postanowienia ogólne

Zobowiązuję się do właściwego postępowania w zakresie gromadzenia, wykorzystywania i ochrony Twoich danych osobowych. Dlatego opracowałem niniejszą politykę prywatności i plików cookie („Polityka”), która:

• określa administratora danych osobowych,
• określa rodzaje danych osobowych, które gromadzę,
• wyjaśnia, w jaki sposób i jakie dane osobowe gromadzę,
• wyjaśnia, jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych,
• wyjaśnia, jak długo będę przechowywał dane osobowe,
• wyjaśnia, w jaki sposób chronię dane osobowe przez cały okres ich przechowywania,
• wyjaśnia prawa dostępu i modyfikacji danych osobowych.

Niniejsza Polityka obowiązuje również w przypadku, gdy kontaktują się Państwo ze mną lub to ja kontaktuję się z Państwem odnośnie moich Usług.

Państwa dane osobowe przetwarzam zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz.U.UE.L.2016.119.1, „RODO”) oraz innymi obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, które uzupełniają i/lub wdrażają RODO.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest: JB PROJEKT Jarosław Bodak, Łąkoszyce 15, 55-330 Łąkoszyce, NIP: 8942947005 (określane w tej polityce jako „ja”, „administrator”, „mnie”, „moje”).

Jest to jednoosobowa działalność gospodarcza, której właścicielem jest Jarosław Bodak.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych i wykonywania praw opisanych w Polityce: telefon 603 767 328, e-mail jbprojekt.biuro@gmail.com.

Po zrealizowaniu danej dokumentacji projektowej i przekazaniu jej do Inwestora, Administratorem danych osobowych dla Państwa staje się Inwestor danej inwestycji, wskazany na oświadczeniu, które Państwo podpisują.

Sposoby i rodzaje gromadzonych danych osobowych

Państwa dane osobowe są gromadzone na dwa sposoby:

• od organów administracji państwowej, poprzez uzyskanie danych z ewidencji gruntów, takich jak wypisy z wykazu podmiotów i działek ewidencyjnych lub uproszczone wypisy z rejestru gruntów,
• bezpośrednio od Państwa, przez oświadczenie lub przez potwierdzenie dowodem osobistym lub innym dokumentem tożsamości, a także w związku z korzystaniem ze Strony i moich usług.

Dane osobowe pozyskuję bezpośrednio od Państwa w szczególności w związku z:

• realizacją umów – zamówieniem dokumentacji projektowej lub usługi, zamówieniem i korzystaniem ze szkolenia lub kursu w Pasażu Usług, założeniem i prowadzeniem konta Klienta oraz korzystaniem z aplikacji Portalu Projektanta (eProjektant),
• kontaktem ze mną – formularzem kontaktowym, formularzami zapytań o szkolenia i usługi (także z załączonymi plikami), korespondencją e-mailową i telefoniczną,
• zapisem na szkolenie lub prezentację,
• zapisem na newsletter – za pomocą formularza dostępnego na Stronie.

Gromadzę następujące dane osobowe, zależnie od rodzaju relacji:

• imiona i nazwiska,
• dane dot. miejsca zamieszkania oraz dane adresowe dla doręczeń i do faktury,
• numer Księgi Wieczystej nieruchomości i inne dane identyfikujące nieruchomość,
• numery telefonów,
• adresy poczty elektronicznej,
• numer PESEL, data i miejsce urodzenia, numer i seria dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości – wyłącznie w zakresie niezbędnym do sporządzenia dokumentacji formalno-prawnej inwestycji,
• dane niezbędne do założenia konta Klienta i realizacji zamówienia (login, dane do faktury, historia zamówień),
• dane techniczne odwiedzających Stronę opisane w odrębnym punkcie poniżej.

Zasady przetwarzania danych osobowych oraz informacji sensytywnych Operatorów Systemów Dystrybucyjnych (OSD) wprowadzanych przez Użytkownika do aplikacji Portalu Projektanta (eProjektant) określa dodatkowo Regulamin, rozdział „Poufność, dane osobowe i informacje sensytywne w aplikacjach eProjektant” (jbprojekt.pl/regulamin-swiadczenia-uslug/).

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane zbierane są na potrzeby wypełnienia obowiązków prawnych, a w szczególności sporządzenia dokumentacji formalno-prawnej dla projektowanej inwestycji oraz sporządzenia oświadczenia o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane, zgodnie z ustawą Prawo budowlane.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• zawarcia i wykonania umowy, której są Państwo stroną, lub podjęcia na Państwa żądanie działań przed jej zawarciem, w tym realizacji zamówienia, prowadzenia konta Klienta oraz komunikacji niezbędnej do wykonania umowy [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO];
• archiwizacji w zakresie niezbędnym dla wykonania obowiązków prawnych, w szczególności przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązku nałożonego przepisami prawa];
• odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy, e-mailem lub telefonicznie [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora w postaci komunikacji z osobami, które się ze mną kontaktują];
• ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora w postaci dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami związanymi z umową];
• statystyki, analizy ruchu na Stronie oraz zapewnienia jej bezpieczeństwa [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora, zob. punkt „Dane techniczne odwiedzających Stronę”];
• wysyłki newslettera [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Państwa zgoda, a w zakresie przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną także art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 172 Prawa telekomunikacyjnego].

Okres przechowywania danych osobowych

W związku z tym, że Państwa dane gromadzę dla celów prawnych związanych z realizacją inwestycji budowlanych, okres przechowywania danych zwyczajowo jest równy okresowi istnienia obiektów budowlanych wykonanych w ramach projektowanych przeze mnie inwestycji. Po realizacji dokumentacji projektowej i odebraniu jej przez Inwestora dane osobowe są usuwane z moich baz nie później niż w ciągu 7 (siedmiu) dni od dnia wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, o ile przepisy prawa nie wymagają ich dalszego przechowywania.

Jednocześnie informuję, że na Państwa wniosek dane te mogą zostać usunięte w każdym czasie, o ile nie stoją temu na przeszkodzie obowiązki prawne ani konieczność obrony przed roszczeniami.

Dane osobowe Klientów Pasażu Usług (zamówienia szkoleń, kursów i usług, konto Klienta, korespondencja) przechowuję przez okres posiadania konta oraz przez okres niezbędny do obsługi zamówienia i rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, a w zakresie danych zawartych na fakturach i dokumentach księgowych – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i o rachunkowości (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy). Dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi przechowuję do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń.

Dane osobowe osób, które przesłały zapytanie, przechowuję przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i dalszej korespondencji w tej sprawie.

Dane osobowe subskrybentów newslettera przechowuję do czasu wycofania zgody (wypisania się z newslettera) lub wniesienia sprzeciwu.

Sposób ochrony danych osobowych w firmie JB PROJEKT Jarosław Bodak

Ochrona Państwa danych osobowych i prawidłowe zarządzanie nimi jest dla mnie bardzo ważne. Poniżej przedstawiam niektóre środki bezpieczeństwa, które stosuję.

Używam zabezpieczeń komputerowych, takich jak zapory ogniowe, hasłowanie i szyfrowanie danych, a także egzekwuję fizyczną kontrolę dostępu do pomieszczeń, w których przechowywane są dokumenty w formie papierowej i elektronicznej, w celu zapewnienia bezpieczeństwa tych danych. Pomieszczenia, w których przechowywane są dane, są zamykane na klucz i nigdy nie są pozostawiane otwarte bez mojej obecności. Dostęp do danych mam wyłącznie ja sam, jako właściciel firmy jednoosobowej.

Tak dalece, jak to jest możliwe, egzekwuję fizyczne, elektroniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w związku z gromadzeniem, przechowywaniem i ujawnianiem danych osobowych.

Przewidywani odbiorcy danych osobowych

Przewidywanymi odbiorcami Państwa danych osobowych będą następujące kategorie podmiotów.

Podmioty, które przetwarzają dane we własnym imieniu:

• podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską,
• podmioty prowadzące działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze – w celu dokonywania wzajemnych rozliczeń), w tym operator płatności Tpay (Krajowy Integrator Płatności S.A. z siedzibą w Poznaniu) obsługujący płatności elektroniczne za zamówienia złożone w Pasażu Usług,
• podmioty współpracujące ze mną przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych i prawnych,
• organy i podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym organy administracji architektoniczno-budowlanej i operatorzy systemów dystrybucyjnych – w zakresie niezbędnym do realizacji dokumentacji projektowej i wniosków składanych w imieniu Inwestora.

Podmioty, które przetwarzają dane osobowe w moim imieniu (podmioty przetwarzające):

• moi podwykonawcy, czyli podmioty wykonujące za mnie usługę lub dostarczające towary objęte umową,
• dostawca hostingu,
• dostawca poczty elektronicznej, za pośrednictwem której wysyłane są wiadomości ze Strony (Google – Gmail),
• dostawca usługi geolokalizacji adresów IP (ipwho.is) – w zakresie adresu IP odwiedzającego, wyłącznie w celu ustalenia przybliżonej lokalizacji (kraj, region, miasto),
• dostawca narzędzi statystycznych i bezpieczeństwa Strony (Jetpack – Automattic Inc.),
• dostawca systemu wysyłki newslettera (MailPoet) – w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie newslettera.

Nie stosuję piksela reklamowego ani narzędzi remarketingowych (np. Meta/Facebook, TikTok, Snapchat, Google Ads) i nie przekazuję danych odwiedzających Strony w celach reklamowych.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część wymienionych wyżej dostawców (w szczególności Automattic Inc., Google oraz dostawca usługi geolokalizacji adresów IP) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. W takim przypadku przekazanie danych odbywa się wyłącznie w sposób zapewniający poziom ochrony zgodny z RODO – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (m.in. EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. Informację o sposobach uzyskania kopii tych zabezpieczeń mogą Państwo uzyskać, kontaktując się ze mną w sposób wskazany w Polityce.

Dane techniczne odwiedzających Stronę (adres IP i lokalizacja)

Podczas odwiedzin Strony jbprojekt.pl automatycznie zapisuję następujące dane techniczne:

• adres IP urządzenia, z którego Państwo korzystają ze Strony,
• przybliżoną lokalizację (kraj, województwo/region i miasto) ustaloną na podstawie adresu IP – lokalizacja ma charakter orientacyjny i nie wskazuje dokładnego miejsca przebywania,
• adres odwiedzonej podstrony, domenę serwisu, z którego Państwo przeszli na Stronę, datę i godzinę wizyty,
• rodzaj urządzenia (komputer, tablet, telefon), nazwę przeglądarki i systemu operacyjnego, język przeglądarki oraz szerokość ekranu,
• przybliżone współrzędne geograficzne, orientacyjny kod pocztowy i nazwę operatora internetu przypisane do adresu IP.

Dane te zapisuję w celach statystycznych i analitycznych (ocena, z jakich krajów, województw i miast korzystają ze Strony odwiedzający, oraz które podstrony są najczęściej odwiedzane), w celu zapewnienia bezpieczeństwa Strony i wykrywania nadużyć oraz dalszego rozwoju oferty [podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora]. Na podstawie tych danych nie identyfikuję Państwa z imienia i nazwiska, nie łączę ich z danymi podanymi w formularzach ani nie podejmuję wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji.

Do ustalenia lokalizacji adres IP jest przekazywany do zewnętrznej usługi geolokalizacji adresów IP (ipwho.is), która zwraca przybliżoną lokalizację. Do pomiaru odwiedzin we własnym zakresie nie są wykorzystywane pliki cookies; jedynym plikiem związanym z tym pomiarem jest techniczne cookie „jbv_ignore”, ustawiane wyłącznie w przeglądarce administratora Strony w celu wyłączenia jego wizyt ze statystyk. Odwiedziny z przeglądarek z włączoną funkcją „Do Not Track” (DNT), a także wizyty robotów internetowych i administratora Strony nie są rejestrowane.

Adresy IP i powiązane z nimi dane o odwiedzinach przechowuję przez okres 12 miesięcy, po czym są one automatycznie usuwane. Mają Państwo prawo wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, w tym poprzez włączenie w przeglądarce funkcji „Do Not Track” lub kontakt ze mną w sposób wskazany w Polityce; przysługują Państwu również pozostałe prawa opisane w punkcie „Prawa osoby, której dane dotyczą”.

Newsletter

Na Stronie dostępny jest formularz zapisu na newsletter (aktualności i ciekawostki z branży elektrycznej). Do zapisu wymagany jest wyłącznie adres e-mail. Podając adres e-mail i zapisując się na newsletter, wyrażają Państwo zgodę na otrzymywanie wiadomości z informacjami o moich publikacjach, usługach i szkoleniach drogą elektroniczną. Zgoda jest dobrowolna. Dane subskrybentów przetwarzam w systemie MailPoet, do czasu wycofania zgody.

Zgodę mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie, korzystając z odnośnika do rezygnacji z subskrypcji zamieszczonego w każdej wiadomości lub kontaktując się ze mną w sposób wskazany w Polityce. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania Strony, w tym funkcjonowania koszyka i konta Klienta w Pasażu Usług, a także w celach statystycznych.

• Cookies niezbędne (techniczne) – konieczne do prawidłowego funkcjonowania Strony i sklepu (np. utrzymanie sesji, koszyka, zalogowania Klienta, zabezpieczenie formularzy); ich wyłączenie może uniemożliwić korzystanie ze Strony. Do ich stosowania nie jest wymagana zgoda.
• Cookies i podobne technologie statystyczne – statystyki odwiedzin Strony zapewnia wbudowane narzędzie Jetpack (Automattic), służące do analizy ruchu na Stronie i sposobu korzystania z niej.

Nie stosuję cookies marketingowych (reklamowych) ani cookies służących do profilowania odwiedzających.

Mogą Państwo w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym usunąć zapisane pliki cookies i/lub zablokować możliwość ich zapisywania. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na Stronie.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania swoich danych osobowych,
• usunięcia swoich danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
• przenoszenia swoich danych osobowych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora; w przypadku marketingu bezpośredniego sprzeciw mogą Państwo wnieść w każdej chwili, bez podawania przyczyny,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, złożenia zamówienia w Pasażu Usług lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie – brak podania danych może uniemożliwić realizację tych celów. Państwa dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany wywołujący wobec Państwa skutki prawne, w tym nie podlegają profilowaniu w tym rozumieniu.

Aby skorzystać z przysługujących praw, otrzymać informację o danych osobowych, które posiadam, lub kopię tych danych, proszę o kontakt telefoniczny pod numerem 603 767 328 lub mailowy na adres jbprojekt.biuro@gmail.com.